La livraison d’un projet audiovisuel ne se limite pas à envoyer une vidéo. Elle doit garantir une lecture fluide, une qualité adaptée au support, une durée de disponibilité raisonnable et une compréhension claire des droits d’utilisation.
Formats possibles
Les exports peuvent être préparés en fonction de l’usage final : aperçu de validation, publication web, réseaux sociaux, diffusion écran, présentation interne, archive ou master haute qualité. Les formats les plus courants sont le MP4/H.264 pour la diffusion courante, des fichiers Full HD ou 4K lorsque le projet le nécessite, et des déclinaisons verticales ou carrées pour les plateformes sociales.
- Standard web : fichiers légers pour partage, validation ou publication rapide.
- Full HD 1080p : format polyvalent pour site web, réseaux, présentation et diffusion classique.
- 4K / UHD : recommandé pour écrans, projections, archives ou contenus premium.
- Formats réseaux sociaux : versions verticales, carrées ou courtes selon la plateforme.
Livraison numérique
La livraison peut être réalisée via lien de téléchargement protégé, serveur dédié, NAS sécurisé ou solution adaptée aux fichiers volumineux. La durée de disponibilité du lien est définie selon le projet et peut être prolongée si cela a été prévu.
Pour les projets volumineux, un disque dur externe ou une solution de transfert dédiée peut être envisagé. Les frais matériels ou d’expédition restent à préciser selon le cas.
Révisions et corrections
Les révisions permettent de corriger, ajuster ou finaliser les éléments prévus dans le périmètre du projet. Afin d’éviter les allers-retours dispersés, les retours doivent idéalement être regroupés dans un seul document ou un seul message structuré.
Référence de fonctionnement : chaque demande de revue doit être transmise dans un délai raisonnable après livraison. Le projet peut inclure jusqu’à trois cycles de corrections sur les éléments prévus au contrat. Toute nouvelle captation, création ou demande hors périmètre peut être facturée séparément.
Droits d’utilisation
Les droits d’utilisation dépendent des éléments créés, fournis ou licenciés : vidéos, images, musiques, voix, typographies, animations, modèles, contenus de stock ou éléments appartenant au client. Les conditions de diffusion doivent être précisées lorsque le projet est destiné à une campagne publicitaire, une diffusion internationale, un événement public ou un usage commercial élargi.
Archivage et fichiers sources
Les fichiers finaux livrés ne signifient pas automatiquement la remise des fichiers sources, rushes, projets de montage ou éléments éditables. Ces éléments peuvent faire l’objet d’un accord spécifique, notamment pour des raisons de droits, d’organisation, de poids technique ou de protection de la chaîne de production.
Validation finale
Une fois la version finale validée, les fichiers sont exportés dans les formats convenus. La validation confirme que le contenu correspond au périmètre accepté, sauf erreur technique manifeste ou demande complémentaire validée à part.